Roc d’Azur 2016: 1er evento mundial de MTB

Roc d’Azur: el encuentro imprescindible de los Mountain bikers

Del cinco al nueve de octubre pasados tuvo lugar el Roc d’Azur 2016, ¡el evento de MTB más grande del mundo! Alltricks es socio en este evento que reúne a día de hoy a 20.000 participantes. El Roc d’Azur comenzó en 1984 y está organizado por ASO desde el 2011. En la Base Nature de Fréjeus se juntan cada año amateurs y profesionales, de todas las generaciones, en entornos variados entre el mar y la montaña. Un enclave magnifico para venir a compartir su pasión, donde cada uno se encuentra lo que necesita para su práctica y su nivel.

Una treintena de carreras son propuestas en varias disciplinas VTT: cross-country, triatlón, carreras nocturnas, y por supuesto la carrera Alltricks Rando Roc Noire con una salida en MTB eléctrica y una salida en MTB clásica. Este año se proponen dos novedades: el Roc Trophy(una carrera en cuatro etapas) y el Gravel Roc: una carrera de 50km en Gravel.

El Roc d’Azur es también un expo: un evento imprescindible en el mundo de la MTB que permite conocer tanto a profesionales como a practicantes. Alrededor de 25.000m² de superficie de exposición con 300 marcas de material y equipamiento ciclista. Es una ocasión única para los 100,000 visitantes de descubrir novedades, coger referencias, probar, comprar…Alltricks está presente en el espacio central con un stand de 120 m² justo delante del podio y de las animaciones de los socios. El stand no ha parado durante 4 días y los visitantes han agradecido nuestro taller donde se ofrecía un servicio de reparación exprés.

¿Cómo se organiza una prueba como esta?

Después de haber tenido un encuentro con Alexandre Maslin, responsable del evento, sabemos un poco más sobre la manera de organizar una prueba como el Roc d’Azur. ¡Sumérgete entre bambalinas del Roc d’Azur 2016!

La organización anticipada

Para empezar, se hace un enorme trabajo antes del evento para solicitar la autorización de la ciudad de Fréjus para ocupar el territorio de la Base Nature y de las rutas que se toman prestadas de los terrenos privados habitualmente cerrados al público. Son también necesarias las demandas a la prefectura, así como a la comisión de seguridad que da el visto bueno para la apertura del sitio.

Todo el dispositivo está reforzado por los resultados de años anteriores, por el contexto actual y debe responder a las expectativas de las instituciones locales y de la prefectura. Todo está pensado para la mayor seguridad posible: el lugar este año no tenía más que tres entradas con barreras con un registro sistemático. Todo estaba previsto para separar aisladamente los coches de las personas y así proteger a los visitantes de posibles incidentes con vehículos. Si la organización no puede albergar a todos aquellos que quieren entrar, no se podrán obtener las autorizaciones y permisos.

A medida que el evento se va acercando, ya vamos concretando, hay que montar el poblado, ya que se trata de una estructura única en Europa ya que se extiende sobre 8000 m², ¡esto empieza el 12 de septiembre! Hay que preparar todas las instalaciones y las infraestructuras para servir al público y supone cuatro semanas de montaje.

La organización durante el evento

El Roc d’Azur implica la participación de 70 personas de la ASO e interlocutores locales. 200 personas de seguridad (bomberos, servicio médico, Policía local, nacional y Gendarmería) y más de 900 voluntario. Se encargan de la recogida de dorsales, la salida y la llegada de las carreras, el equipaje, las áreas de descanso con 10 toneladas de comida y 50,000 litro de bebida… pero también del servicio de exposición, el podio, la seguridad y todo lo que hace falta para una prueba de tal envergadura.

Para asegurarse de una seguridad irreprochable, el puesto de seguridad juega un papel esencial en la coordinación: a nivel de las pruebas y del poblado. Se distinguen entonces la Zona Sport y la Zona Poblado.

La Zona Sport recoge todas las informaciones sobre el terreno que vienen de los voluntarios, los bomberos… por ejemplo aquellos que se sitúan en la cabeza de carrera van pasando a uno u otro lugar, si hay algún herido o si en la zona de descanso todo va bien. La información, de hecho, se pasa a una persona en concreto. Si hay un problema sobre el terreno, motos con geolicalizador pueden enviarse directamente a sitio si se necesita.

En cuanto a la Zona Poblado se maneja una logística para 100.000 visitantes, esto implica los aseos, la seguridad, el parking, el sonido. Aquí también se maneja el contenido del propio poblado, a saber, el podio y las animaciones.

¿Cómo es la comunicación del Roc d’Azur 2016?

Hay dos tipos de comunicación en el Roc d’Azur: una está destinada a informar a los competidores vía newsletter, la prensa especializada de las redes sociales, la otra está destinada a los visitantes del poblado y utiliza soporte de gran público como la radio (Fun Radio es socia de este evento) y la prensa diaria nacional.

Es evidente toda la organización que supone un evento de esta talla. Todos los medios son ofrecidos por el organizador para ofrecer a los participantes una experiencia inolvidable en las mejores condiciones posibles.

En fin, ya para acabar, le pregunté a Alexandre Maslin si tenía alguna anécdota para contarnos, ¡verdaderamente un montón de cosas pasan en tal evento! En efecto, la víspera de nuestra entrevista, en una de las dos carreras donde los concursantes pasan sobre un puente flotante por encima del mar, algunos de ellos se vieron en el agua por el fuerte viento. Con lo que se queda es que al salir del agua todos tenían una sonrisa.

¡Voila! Para concluir: participantes felices en el Roc d’Azur, que se sobreponen a las condiciones, que vuelven de año en año, para disfrutar de un evento único

Y vosotros, ¿habéis participado ya en el Roc d’Azur?

Texto: Charlotte Billier

Traducción: Eva Alguacil